金虹: 遇见项目管理 开启别样人生

作者:admin发布时间: 2021-08-01浏览次数:

  三月,春意浓浓的日子;三月,属于女性的日子。在各行各业,女性正以其天生的直觉、柔性、理解力、协调性等优势,打拼出属于自己的发展空间。

  《项目管理视点》电子杂志推出特别专题——项目管理界绽放的铿锵玫瑰(第二季),记录项目管理界的女性精英和女性项目经理们在这个节日里对于工作、生活以及家庭的所思、所想、所感。

  值得一提的是本次活动得到了西安华鼎项目管理咨询有限责任公司、项目管理者联盟、武汉高登管理咨询有限公司的大力支持,在此深表感谢。

  金虹,西安交通大学MBA,IPMP认证的国际项目经理。曾任国内某知名新能源上市公司技术中心办公室主任、项目经理,产品经理等职。致力于企业搭建项目管理体系,建立项目绩效考核与激励机制,推广项目管理的经验和方法,营造项目管理文化。

  佛家说,你来到这个世界上,与任何人、任何事物的相遇都是缘。我一直觉得,我与项目管理是有缘的,相遇是缘起,相识是缘续,相知是缘定。

  回想起我最初接触项目管理应该是在2001年,那个时候我在西安市科技局直属的一个事业单位工作,单位每年有一个很重要的工作就是受理和审核软件与集成电路企业申报的科技创新基金项目,每到这个时候,负责项目审查的人总是忙得不可开交,我虽然是新人但是也被硬拉去帮忙。

  最开始交给我的是资料初审,说白了就是检查企业提交的项目资料是否齐全,需要填写的表格有没有漏项,把不符合要求的资料退回要求重填。为了减少退回的次数,我虚心请教这些资料要填成什么样才是符合要求的,于是听说了项目目标要符合“SMART”原则,项目有里程碑节点,项目要进行风险管理等项目管理的专业词汇。算起来,这大概是我与项目管理的初识。

  如果说之前审核项目申报资料只是接触到项目管理的皮毛,那么从2007年年底到2016年年初的这8年,回头去看这段路大概只能用且行且学习来总结了。

  2007年年底,我入职一家大型新能源公司担任技术中心办公室主任,工作之一就是建立一套项目管理流程,把公司各类项目管理起来。虽然当时并没有系统地学习过项目管理,但是好在我当时年轻,执行力很强,且学习力不错,接到这个任务后我借助网络和图书馆,研究了各种类型企业的项目管理方式和流程,在综合了各家之所长并充分考虑自家企业的规模特点之后,开始着手编制了第一版的《技术项目管理制度》,就这样开始了与项目管理相识相伴的旅程。

  虽说第一版《技术项目管理制度》并不完善,但是对于一个完全没有项目管理基础的企业来说,总算是建立起了一套项目从开始到结束全过程的流程文件。后来,为了能激励技术中心的员工多多申报项目,我随后出台了项目绩效管理、优秀项目和优秀项目经理评选等一系列的补充规定,还自学了项目管理的基础知识,香港正版资料免费大全。给技术人员培训项目管理的一些基本概念和在企业中如何做项目的方法。

  凭借着边学习边工作,并在工作中继续学习的这种模式,在之后的几年内不断地完善企业技术项目管理流程与配套机制。经过大约四年的时间,公司技术创新项目数量从2008年年底的8项到2012年年底增加到200项,年收益超过一千万的项目达到了5项,这些技术创新项目为企业创造和节省的金额过亿元。

  2012年我调任公司新成立的产品部,负责公司新产品开发管理工作。得益于之前管理项目的经验,我也将项目管理的方法运用到了公司的新产品开发管理中。针对公司存在的新产品研发过程中存在的流程不顺,各子公司配合度不高、项目评审效率低下、客户反馈信息不畅通的现状。经过详细的调研,修订了新产品开发流程,明确业务中心、总部技术管理处和各子公司在新产品开发中的相关职责,加强新产品接单前的评审工作,建立了新品交货后的反馈机制,推动总部对各子公司新产品试制的补偿。通过对新产品流程的改善,强调了新产品开发项目策划和过程管控,我所带领的新产品团队不仅加快了新产品开发的速度,也极大地提高了公司新产品开发项目的成功率。

  2016年,我从西安回到武汉,机缘巧合再次接触到项目管理,这次不再是在项目管理之路上摸爬滚打、跌跌撞撞,而是系统地学习项目管理知识体系,并通过了IPMP笔试案例和面试的考核,拿到了人生中含金量最重的一个证书“国际项目经理”。

  刚刚过去的2016年,对我来说,是我人生中不平凡的一年。既是跌宕起伏精彩纷呈的一年,也是我缘定项目管理的一年。

  这一年,项目管理经验在我人生切换跑道的关键时刻,结识了在项目管理领域有着丰富实践经验的揭津荣老师和专注项目管理培训、咨询事业15年的高登管理咨询公司,成就了我新的起点。

  也是在这一年,项目管理不仅改变了我的工作,也全方位地渗入了我的生活,我开始自觉不自觉地将项目管理的思维理念和工具方法应用到了聚会、旅行、装修,甚至是孩子的学习管理上。

  也是在这一年,回头再看我之前在企业推行项目管理的方法,优化的产品开发流程之路,若是我从开始就接受了项目管理系统专业的培训与学习,定会少走很多弯路,从一开始就着手建立项目管理体系、体系运营环境、进行典型项目管理WBS库建设,着力于项目组织及项目团队成员能力提升等 ,从组织层面到项目层面再到人员层面,层层推进,定会少走很多弯路。

  与项目管理一路同行,常常感叹日子过得飞快,从桃花灼灼到落英缤纷,一晃就是一载。我很庆幸自己这些年并不曾远离项目管理,很感恩在已经不再年轻的年龄,可以有机会继续选择。未来或许还很遥远,但是项目管理思维已深入骨髓,这将会是快乐并幸福着的事情吧,我期待着!

  编者注2016年项目管理界的铿锵玫瑰第一季,我们采访了33位项目管理界的杰出女性。由于时间和篇幅所限,今年第二季采访了45位项目管理界的杰出女性,还有更多为项目管理奋斗拼搏的女性未来得及亮相,本刊还将推出第三季、第四季……期待将更多项目管理界的女性风采与读者们分享。